PKTK

PROGRAM KERJA KEPALA URUSAN TATA USAHA (KAUR TU)

Madrasah Tsanawiyah Negeri 10 Padang Pariaman  Tahun Pelajaran 2025

I. Latar Belakang

Tata Usaha Madrasah merupakan unsur pelayanan administrasi yang berperan penting dalam mendukung kelancaran seluruh kegiatan pendidikan. Pengelolaan administrasi yang tertib, efisien, dan akuntabel sangat menentukan kualitas tata kelola madrasah yang baik (good governance). Oleh karena itu, perlu disusun program kerja Kaur TU sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas. 

II. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. PP Nomor 19 Tahun 2017 tentang Guru

3. PMA Nomor 66 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Pendidikan pada Madrasah

4. PMA Nomor 58 Tahun 2017 tentang Kepala Madrasah

5. Keputusan Dirjen Pendis Nomor 1023 Tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Madrasah 

III. Tujuan Program

1. Mewujudkan tata kelola administrasi madrasah yang tertib dan transparan.

2. Menyediakan pelayanan administratif bagi guru, tenaga kependidikan, dan siswa secara efektif.

3. Meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan, aset, dan arsip madrasah.

4. Mendukung pencapaian visi dan misi madrasah melalui pelayanan administrasi yang profesional.

 IV. Ruang Lingkup Program

1. Administrasi Kepegawaian

2. Administrasi Keuangan dan Barang Milik Negara

3. Administrasi Surat Menyurat dan Arsip

4. Administrasi Sarana dan Prasarana

5. Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum (koordinatif)

6. Layanan Umum Madrasah

V. Rencana Kegiatan dan Program Kerja

terlampir

VI. Indikator Keberhasilan

• Administrasi kepegawaian, keuangan, dan sarpras tertata rapi dan terdokumentasi.

• Semua laporan disampaikan tepat waktu dan sesuai juknis.

• Pelayanan administrasi cepat dan responsif.

• Peningkatan kepuasan warga madrasah terhadap layanan TU.

VII. Penutup

Program kerja ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan tugas Kaur TU dalam satu tahun pelajaran. Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan mutu layanan administrasi dan mendukung terwujudnya tata kelola madrasah yang profesional dan akuntabel.

📘 Rincian Rencana Kegiatan dan Program Kerja Kaur TU MTsN 10 Padang Pariaman

Tahun Pelajaran 2025

TERLAMPIR

📂 Produk Setiap Bidang Administrasi Kaur TU MTsN

Tahun Pelajaran 2025

🟩 1. Bidang Administrasi Kepegawaian

Produk yang Dihasilkan:

1. Data Kepegawaian Madrasah (ASN dan Non ASN) lengkap dengan NIP/NIK.

2. Buku Induk Pegawai dan Daftar Riwayat Hidup Pegawai.

3. Rekap Absensi Harian dan Bulanan (manual/digital).

4. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) dan Penilaian Kinerja ASN.

5. Surat Keputusan (SK) Internal Madrasah – pembagian tugas, panitia, tim kerja, dll.

6. Berkas Usulan Kenaikan Pangkat, Cuti, dan Pensiun.

7. Dokumen Kedisiplinan Pegawai (surat peringatan, izin, dispensasi).

8. Kartu Pegawai dan Data Tanda Tangan Elektronik (TTD).

9. Arsip SK, Surat Tugas, dan Notulen Kepegawaian.

🟨 2. Bidang Administrasi Keuangan

Produk yang Dihasilkan:

1. Dokumen RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah).

2. DIPA Madrasah dan Dokumen POK (Petunjuk Operasional Kegiatan).

3. Laporan Realisasi Anggaran (Triwulan dan Tahunan).

4. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan BOS dan DIPA.

5. Buku Kas Umum (BKU) dan Buku Pembantu Kas, Bank, Pajak.

6. SPJ (Surat Pertanggungjawaban) Belanja Kegiatan.

7. Daftar Gaji, Tunjangan, dan Honor Pegawai.

8. Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Barang.

9. Laporan Hasil Audit Internal dan Eksternal.

10. Dokumen Koordinasi Keuangan (notulen rapat KPA, PPSPM, Bendahara).

🟦 3. Bidang Administrasi Umum & Persuratan

Produk yang Dihasilkan:

1. Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar.

2. Arsip Surat Resmi Madrasah (hardcopy & digital).

3. Buku Ekspedisi dan Buku Pengiriman Surat.

4. Formulir Pelayanan Surat (izin, keterangan, pengantar, dll).

5. Notulen Rapat Dewan Guru, Komite, dan TU.

6. Berita Acara Kegiatan Internal dan Eksternal.

7. Laporan Statistik Madrasah (guru, siswa, sarpras, prestasi).

8. Dokumentasi Foto dan Berita Madrasah.

9. Buku Tamu Madrasah dan Buku Kunjungan.

10. Laporan Bulanan Kegiatan Administrasi Umum.

🟧 4. Bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras)

Produk yang Dihasilkan:

1. Buku Inventaris Barang Milik Negara (BMN).

2. Kartu Inventaris Barang (KIB) A–F.

3. Data Aset Madrasah (tanah, bangunan, perabot, alat).

4. Berita Acara Serah Terima Barang dan Penghapusan Barang.

5. Daftar Kebutuhan Pengadaan dan Perawatan Sarpras.

6. Laporan Kondisi Sarpras Semesteran dan Tahunan.

7. Dokumentasi Foto Kondisi Fisik Sarpras.

8. Daftar Pemakaian Ruang dan Jadwal Pemeliharaan.

9. Proposal Usulan Rehabilitasi atau Pembangunan Sarpras.

10. Database Digital Inventaris (Excel/SIMBMN).

🟪 5. Bidang Layanan Kesiswaan

Produk yang Dihasilkan:

1. Data Siswa Aktif, Mutasi, dan Alumni.

2. Buku Induk Siswa dan Buku Klaper.

3. Surat Keterangan Aktif Sekolah, Kelakuan Baik, Lulus, Mutasi.

4. Kartu Pelajar dan ID Siswa Digital.

5. Rekap Data OSIM dan Ekstrakurikuler.

6. Buku Daftar Prestasi Siswa.

7. Data Peserta Ujian dan Nilai Akhir.

8. Laporan Kegiatan Siswa (OSIM, lomba, kegiatan keagamaan).

9. Daftar Kehadiran dan Absensi Siswa (manual/digital).

10. Data Alumni dan Buku Kenangan Digital.

🟫 6. Bidang Pengembangan & Digitalisasi Administrasi

Produk yang Dihasilkan:

1. Database Arsip Digital Madrasah (Google Drive/SIM Madrasah).

2. Manual Book Penggunaan Aplikasi Administrasi (SIAGA, EMIS, SAKTI).

3. Daftar Akses Akun dan Password Resmi Madrasah.

4. Laporan Kegiatan Digitalisasi dan Pelatihan TU.

5. Template Digital Surat, SK, dan Formulir.

6. Halaman Website TU pada situs resmi madrasah.

7. Laporan Evaluasi Digitalisasi Administrasi.

8. Dokumen Rencana Pengembangan Digital Madrasah.

9. SOP Pengelolaan Arsip dan Dokumen Digital.

10. Rekapitulasi Penggunaan Aplikasi Madrasah.

🟥 7. Bidang Evaluasi dan Pelaporan

Produk yang Dihasilkan:

1. Laporan Kegiatan Bulanan Tata Usaha.

2. Laporan Evaluasi Kinerja Semesteran dan Tahunan.

3. Berita Acara Evaluasi Program TU.

4. Daftar Hadir dan Notulen Rapat Evaluasi.

5. Rekapitulasi Pencapaian Program TU.

6. Laporan Monitoring dan Supervisi Administrasi.

7. Dokumen Rencana Tindak Lanjut (RTL) Hasil Evaluasi.

8. Laporan Akhir Tahun dan Rencana Tahun Berikutnya.