ketatausahaan

LAPORAN KEGIATAN PENATAAN RUANG TATA USAHA (TU)

MTsN 10 PADANG PARIAMAN
📍 Lokasi: Ruang TU MTsN 10 Padang Pariaman
📅 Tanggal Pelaksanaan: 31 Juli – 1 Agustus 2025

I. Pendahuluan

Ruang Tata Usaha (TU) merupakan pusat administrasi dan pelayanan di madrasah. Oleh karena itu, ruang TU harus ditata secara optimal agar fungsional, nyaman, rapi, dan mendukung pelayanan prima. Seiring berkembangnya kebutuhan administrasi serta peningkatan mutu layanan, MTsN 10 Padang Pariaman melaksanakan kegiatan penataan ulang ruang TU.

II. Dasar Kegiatan

1. Program kerja Kepala Urusan Tata Usaha Tahun 2025.
   
   

2. Instruksi Kepala Madrasah tentang penataan ruang kerja dan peningkatan pelayanan.
   
   

3. Hasil rapat staf TU dan kepala madrasah pada tanggal 25 Juli 2025.
   
   

III. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan efisiensi dan kenyamanan kerja staf TU.

• Menyediakan ruang pelayanan yang tertib, bersih, dan representatif.

• Mengoptimalkan fungsi ruang, furnitur, dan penyimpanan dokumen.

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Hari/Tanggal: Kamis–Sabtu, 31 Juli – 2 Agustus 2025

• Tempat: Ruang TU MTsN 10 Padang Pariaman

V. Rincian Kegiatan Penataan

1. Pembersihan dan Pengosongan Awal Ruang

   • Pemindahan sementara dokumen dan peralatan

   • Pembersihan lantai, dinding, dan plafon

2. Penataan Perabotan

   • Penempatan meja kerja staf di sepanjang dinding,

   • Penambahan meja pelayanan utama di depan pintu masuk

   • Penataan lemari arsip di sisi dinding untuk efisiensi ruang

3. Pemasangan Fasilitas Pendukung

   • Papan informasi internal

   • Rak dokumen, dispenser, dan tempat alat tulis
     
     

4. Labelisasi dan Pengelompokan Arsip

   • Penerapan sistem label warna dan kode untuk klasifikasi surat/dokumen

   • Penyusunan arsip berdasarkan kategori dan tahun

VI. Hasil yang Dicapai

• Ruang TU menjadi lebih tertata, bersih, dan rapi.

• Alur pelayanan menjadi lebih jelas dan efisien.

• Staf TU lebih nyaman dan produktif dalam bekerja.

• Dokumen mudah diakses sesuai klasifikasi dan kebutuhan.

VII. Dokumentasi

terlampir

VIII. Penutup

Dengan terlaksananya penataan ruang Tata Usaha ini, diharapkan kualitas pelayanan administrasi di MTsN 10 Padang Pariaman semakin meningkat. Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh pihak yang telah mendukung kegiatan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Padang Sago, 4 Agustus 2025
Disusun oleh,
Kepala Urusan Tata Usaha
 

Mengetahui,
Kepala MTsN 10 Padang Pariaman